Privacybeleid
WebKeizerin vindt jouw privacy erg belangrijk. Daarom verwerk ik jouw persoonsgegevens geheel volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Hoe ik dit doe en welke rechten je hebt, kun je lezen in deze privacyverklaring.
1. Over mij
WebKeizerin
t.a.v. Julia Keizer
Wethouder van Olstweg 5
8071 HG Nunspeet
julia@webkeizerin.nl
KvK-nummer: 81795238
2. Wanneer verwerk ik persoonsgegevens?
Contact & afspraken
Om contact te onderhouden en afspraken in te plannen verwerkt WebKeizerin jouw (bedrijfs)naam, e-mailadres en/of telefoonnummer.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Offerte
Voor het opstellen van een offerte verwerkt WebKeizerin jouw naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, offertenummer en KvK-nummer.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van administratie
Webdesign
Wanneer je WebKeizerin inschakelt voor het maken/vernieuwen van een website, dan heeft WebKeizerin (eventueel) jouw gebruikersna(a)m(en) en wachtwoord(en) nodig om in te loggen op WordPress en/of Elementor.
Grondslag AVG: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Online leeromgeving
Wanneer je een overeenkomst sluit met WebKeizerin is het mogelijk dat je gebruik maakt van een online leeromgeving. Hiervoor dien je een account te maken. Ik verzamel jouw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, een door jou opgestelde gebruikersnaam en een door jou opgesteld wachtwoord. Ik heb geen inzage in jouw wachtwoord.
Grondslag AVG: uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: 1 jaar tot na uitvoering van de overeenkomst
Urenregistratie
WebKeizerin registreert haar uren. Hiervoor verwerk ik alleen je bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: wettelijke plicht
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht van administratie
Testimonial
Het kan zijn dat ik vraag of je een review wil schrijven die ik mag plaatsen op mijn website of social media kanalen. Ik vraag hiervoor je naam en/of bedrijfsnaam.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang mijn website online staat
Facturatie / Financiële administratie
Voor de facturatie van de opdracht en voor mijn financiële administratie verwerk ik jouw naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, KvK-nummer, e-mailadres, klantnummer, factuurnummer en bankgegevens.
Grondslag AVG: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: maximaal 7 jaar
Het verzenden van een relatiegeschenk
Omdat ik jou waardeer als opdrachtgever of relatie, stuur ik je bijvoorbeeld graag een kerstkaart of een ander relatiegeschenk. Hiervoor verwerk ik jouw naam en adres.
Grondslag: gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn: onbepaalde tijd, maar niet langer dan nodig is
Nieuwsbrief
Om je op de hoogte te stellen van informatie en nieuwtjes, kun je je inschrijven voor mijn nieuwsbrief. Hiervoor verzamel ik jouw naam, bedrijfsnaam en e-mailadres.
Grondslag AVG: toestemming
Bewaartermijn: zolang je ingeschreven staat
Gerechtvaardigd belang
Voor sommige doelen verwerkt WebKeizerin persoonsgegevens op basis van de grondslag “gerechtvaardigd belang”. Het belang om jouw persoonsgegevens te verwerken, zijn hierbij afgewogen tegen jouw belang (het recht op privacy). WebKeizerin verwerkt daarom niet meer gegevens dan nodig is om het doel te bereiken en verwerkt ze ook niet langer dan nodig is.
3. Ontvangers van jouw persoonsgegevens
Jouw gegevens worden niet verstrekt aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of dit wettelijk verplicht is. De derde partijen waar ik (mogelijk) jouw gegevens aan hebben verstrekt, zijn:
• WordPress
• Calendly
• Dropbox
• Google (Drive)
• LastPass
• Zoom
• Teams
• Mailerlite
• Snelstart
WebKeizerin verkoopt jouw gegevens niet door aan derden.
4. Doorgifte aan derde landen
WebKeizerin probeert persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Het kan echter zijn dat WebKeizerin toch diensten inzet van buiten de EER. Ik doe dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.
5. Beveiliging van jouw persoonsgegevens
WebKeizerin heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Maatregelen die ik bijvoorbeeld neem, zijn het zo min mogelijk (online) uitwisselen van persoonsgegevens, het gebruik van een wachtwoordmanager, het maken van back-ups en het niet gebruik maken van een onbeveiligd netwerk.
6. Geautomatiseerde besluitvorming
Er is sprake van geautomatiseerde besluitvorming als er automatisch besluiten worden gemaakt op basis van verwerkte persoonsgegevens, zonder dat er een echt persoon is tussengekomen. WebKeizerin maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
7. Jouw rechten
Indien jouw persoonsgegevens verwerkt worden, heb je hier in bepaalde mate controle over. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb jij de volgende rechten:
Recht op inzage, rectificatie en wissing
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens WebKeizerin van jou verwerkt. Kloppen bepaalde gegevens niet? Dan kun je mij verzoeken deze te rectificeren. Ook kan ik op jouw verzoek gegevens wissen.
Recht op beperking van de verwerking
Dit is het recht om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de gegevens die ik van jou heb, mogelijk onjuist zijn. Dan mag ik deze gegevens niet meer gebruiken totdat ik de juiste gegevens heb. Ook indien de verwerking van de gegevens onrechtmatig zijn, ik de gegevens niet meer nodig heb of wanneer je bezwaar hebt gemaakt tegen het verwerken van gegevens, dan moet ik (tijdelijk) stoppen met het verwerken van jouw gegevens.
Recht op bezwaar
Ben jij het niet eens met de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan kun je bezwaar maken. Wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, dan verwerk ik deze gegevens niet meer.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van mij in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen wanneer je WebKeizerin toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken en/of wanneer de verwerking geautomatiseerd wordt gedaan.
Recht om je toestemming in te trekken
Wanneer ik jouw toestemming heb gekregen om jouw (bijzondere) persoonsgegevens te verwerken, dan heb jij te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking van de persoonsgegevens vóórdat je de toestemming hebt ingetrokken.
Recht om een klacht in te dienen
Heb je een klacht over hoe WebKeizerin met jouw persoonsgegevens omgaat? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je één van bovenstaande rechten uitoefenen, mail dan naar julia@webkeizerin.nl. Wil je het recht om een klacht in te dienen uitoefenen, neem dan contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Het kan zijn dat ik deze privacyverklaring in de tussentijd aanpas. Redenen daarvoor kunnen bijvoorbeeld wijzigingen in het bedrijf zijn, of nieuwe ontwikkelingen op gebied van wet- of regelgeving. De nieuwste versie zal altijd online gepubliceerd staan. Als de wijzigingen op jou van toepassing zijn, informeer ik jou daarover. Maak je na de wijzigingen nog steeds gebruik van de diensten van WebKeizerin, dan ga je akkoord met deze wijzigingen.
Versie juni 2023.
Dit kan ik voor je doen
- Copyright © WebKeizerin 2024
- Algemene Voorwaarden
- Privacybeleid
Branding door Studio Lien en teksten door Sanne Poel